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Come fare per ……….. i CERTIFICATI ANAGRAFICI

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I certificati anagrafici sono attestazioni che riguardano i dati contenuti nei registri della popolazione residente nel Comune e nei registri dell'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (AIRE).

ATTENZIONE: Dal 1 gennaio 2012 i certificati anagrafici e di stato civile NON sono validi e utilizzabili per i rapporti con le Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi ai sensi dell'art. 15 legge n. 183 del 2011.

INFORMAZIONI GENERALI
L'ufficiale di anagrafe rilascia a chiunque ne faccia richiesta, fatte salve le limitazioni di legge, i certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia.
Ogni altra posizione desumibile dagli atti anagrafici (ad eccezione delle notizie concernenti la professione, arte o mestiere, la condizione non professionale, il titolo di studio) può essere attestata o certificata, qualora non vi ostino gravi o particolari esigenze di pubblico interesse, dall'ufficiale di anagrafe d'ordine del sindaco.
Possono pertanto essere certificate le seguenti posizioni:

- Residenza
- Stato di famiglia
- Convivenza di fatto
- Stato libero (ove documentato)
- Cittadinanza (per i cittadini italiani)
- Esistenza in vita
- Iscrizione AIRE
- Vedovanza

Il certificato anagrafico non contiene, per ragioni legate alla riservatezza personale, né l'indicazione dei gradi di parentela, né le informazioni relative allo stato civile dei membri della famiglia.

CERTIFICATO CUMULATIVO

È possibile attestare mediante certificato cumulativo più condizioni nello stesso certificato.

- ALTRI TIPI DI CERTIFICAZIONE RILASCIABILI DALL'UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI
- I certificati e gli estratti di stato civile di nascita, matrimonio, morte e cittadinanza (questo ultimo caso solo per cittadini stranieri che hanno acquistato la cittadinanza a San Donato Milanese) sono rilasciabili dall'Ufficio di Stato Civile;
- Dall'ufficio Anagrafe possono viceversa essere rilasciati i certificati anagrafici (cosidette risultanze) di nascita, di morte e di matrimonio; tali certificazioni si utilizzano per coloro che, pur essendo residenti in San Donato Milanese, non hanno qui trascritto il relativo atto di stato civile. E' importante sapere che i dati contenuti nei certificati anagrafici di nascita, matrimonio e morte sono desunti dall'archivio anagrafico, e pertanto potrebbero riportare informazioni errate o non aggiornate rispetto al corrispondente atto di stato civile. I certificati anagrafici in questione soggiacciono alle regole stabilite per i certificati anagrafici in genere.
- Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali, con conseguente attestazione di godimento dei diritti civili e politici, è viceversa rilasciabile dall'ufficio elettorale.

 

CERTIFICATI STORICI

Previa motivata richiesta, l'ufficiale di anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse.

L'istante deve presentare l'apposita richiesta di certificato di residenza o di certificato di stato di famiglia all'Ufficio Anagrafe, indicando la data di riferimento alla quale il certificato si deve riferire.
Se il certificato richiede delle ricerche di archivio il rilascio non potrà essere immediato.

 

 

CHI PUÒ RICHIEDERE CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE

L'interessato può sempre richiedere certificazioni riguardanti sé stesso e la propria famiglia.
Chiunque altro ne abbia interesse (persone fisiche o giuridiche) può parimenti chiedere la certificazione anagrafica necessaria per il perseguimento dei propri interessi e relativa a terze persone, purché provveda ad indicare le motivazioni ed allegare copia di un valido documento di identità.

DOVE SI RICHIEDONO I CERTIFICATI

- Per posta elettronica, all'indirizzo e-mail dei servizi demografici anagrafe@comune.sandonatomilanese.mi.it,
- per PEC a protocollo@cert.comune.sandonatomilanese.mi.it
allegando alla richiesta certificati sottoscritta e scanarizzata la copia di un documento d'identità del richiedente ed eventutale pagamento dei diritti di segreteria e della marca da bollo da effettuarsi tramite PagoPa - link pagamenti spontanei 
 - on line con SPID e PIN CRD/TNS


COSTI DEI CERTIFICATI
- I certificati anagrafici sono TUTTI soggetti all'imposta di bollo pari a € 16,00 fin dall'origine, ai sensi del DPR 642/72, a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sui certificati.
- i certificati e gli estratti di stato civile: nascita, morte e matrimonio sono esenti da ogni onere ai sensi della L. n. 405/1990 e DPR n. 396/2000);
- Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l'obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo l'operatore suggerire eventuali cause di esenzione.
- Si sottolinea che non è rimessa in alcun modo alla discrezionalità dei vari Uffici che richiedono gli atti o dei funzionari che li emettono decidere in merito all'assolvimento o meno dell'imposta, così come non è nella facoltà del richiedente decidere se l'atto va in bollo oppure in carta libera.
- Per i certificati anagrafici storici redatti in seguito a ricerca di archivio, oltre all'eventuale pagamento dell'imposta di bollo, è previsto il pagamento di € 5,16 per diritti di segreteria per ogni nominativo; una volta effettuata la ricerca, si è comunque tenuti al pagamento dei relativi diritti di ricerca anche in caso di sopravvenuto disinteresse.

Il pagamento della marca da bollo avviene direttamente all'Ufficio Anagrafe (il certificato è soggetto ad imposta di bollo virtuale). Qualora sia richiesto un certificato anagrafico storico da spedire a mezzo posta, è possibile pagare i relativi bolli e diritti tramite pago pa, pagamenti spontanei - diritti di segreteria

 

 

VALIDITA' DEI CERTIFICATI

I certificati anagrafici hanno validità 3 mesi dalla data del rilascio; i certificati di Stato Civile che contengono dati non soggetti a variazioni hanno validità illimitata.
In ogni caso, i certificati anagrafici sono ritenuti validi anche se scaduti nel caso in cui l'interessato dichiari, in fondo al documento, che le informazioni ivi contenute non hanno subito variazioni dalla data del rilascio (la firma non deve essere autenticata).
 

CERTIFICATI DA PRODURRE ALL'ESTERO

Se il certificato deve essere consegnato all'estero, se si vuole che mantenga validità legale a tutti gli effetti, la firma del dipendente comunale deve a sua volta essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio a ciò preposto presso la Prefettura di Milano.


CONFERME DATI E CERTIFICAZIONI PER ENTI PUBBLICI

Gli enti pubblici possono richiedere conferme dei dati anagrafici all'Ufficio Anagrafe inoltrando la richiesta mediante PEC all'indirizzo: protocollo@cert.comune.sandonatomilanese.mi.it

 

RILASCIO DI ELENCHI DEGLI ISCRITTI IN ANAGRAFE E DI DATI ANAGRAFICI

Il rilascio di elenchi degli iscritti in anagrafe, nonché la verifica di elenchi parziali (es. relativamente alla conferma dell'indirizzo o all'esistenza in vita) è consentito esclusivamente alle amministrazioni pubbliche che ne facciano motivata richiesta per esclusivo uso di pubblica utilità.

L'Ufficio anagrafe può rilasciare a chiunque ne faccia richiesta per fini statistici e di ricerca dati anagrafici resi anonimi ed aggregati.

Il Comune può esigere dai richiedenti un rimborso spese per il materiale fornito.

ATTENZIONE

Tutti i certificati possono essere sostituiti dall'autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà.

 

IMPOSTA DI BOLLO PER I CERTIFICATI ANAGRAFICI DA CONSEGNARE AGLI ORDINI PROFESSIONALI

L'Agenzia delle Entrate ha confermato che i certificati richiesti dagli ordini professionali non sono esenti ai sensi dell'art.16, tabella allegato B del DPR 642/1972, per cui sono soggetti all'imposta di bollo


CERTIFICATI ANAGRAFICI PER NOTIFICA ATTI GIUDIZIARI

L'Agenzia delle Entrate ha ritenuto che i certificati anagrafici richiesti dagli studi legali ad uso notifica atti giudiziarisonoe sono esenti dall'imposta di bollo, ai sensi dell'art. 18 del DPR 115 del 2002, in quanto atti finalizzati al procedimento giurisdizionale e sul certificato andrà indicata la norma di esenzione o l'uso cui tale l'atto è destinato.

 

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